Innolumis op zoek naar een nieuwe collega!
Ben je op zoek naar een nieuwe leuke veelzijdige baan of ken je iemand die op zoek is, solliciteer dan via onderstaand mailadres voor de functie van Office Manager of stuur deze vacature door!
Wie zijn wij?
Innolumis Public Lighting is een Nederlandse fabrikant van led straatverlichting. In 2008 opgericht vanuit een duurzame gedachte en ruim 15 jaar later nog steeds één van onze drijfveren in de meest brede zin van het woord. Wij onderscheiden onszelf doordat we op een andere manier naar licht kijken, waarbij we ook rekening houden met de omgeving. Denk hierbij onder andere aan vleermuisvriendelijke verlichting en ook aan groene verlichting waardoor mensen s’nachts beter zicht hebben. Niet alleen de producten die wij maken, ook de manier waarop en waar ze gemaakt worden vinden wij belangrijk. Zo worden al onze armaturen bij diverse sociale werkplaatsen in Nederland gemaakt.
Wegens pensionering van onze collega zijn wij, voor ons kantoor in Amersfoort, op zoek naar een:
Office Manager Plus
Wat houdt de functie in?
De Office Manager is verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen Innolumis en zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait. In een brede allround functie ben je het eerste gezicht van de organisatie in de sales support processen naar onze klanten, maar zorg je ook voor het operationele gedeelte door het maken van planningen en het aansturen van de diverse productielocaties.
Als Office Manager heb je oa de volgende verantwoordelijkheden:
Facilitair
Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf, oa via telefoon en mail
Je beheert de agenda’s van je collega’s
Je ontvangt onze klanten en leveranciers
Je draagt zorg voor het kantoor en de benodigdheden
Sales & Marketing
Je staat klanten te woord en verwijst ze door indien nodig
Je maakt offertes i.o.m. de salesmanagers
Je verwerkt en bevestigt de binnenkomende orders
Je ondersteunt bij de voorbereidingen van beurzen
Operationeel
Je verwerkt en verstuurt inkooporders en assemblageorders
Je maakt productieplanningen
Je stuurt de productiepartners aan
Logistiek
Je houdt goed zicht in onze voorraden op diverse locaties
Je regelt het transport
Van onze leveranciers naar onze productiepartners
Van onze productiepartners naar onze klanten
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die het leuk vindt om in een klein team te werken! Je bent zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, plannen is voor jou een koud kunstje. Je bent communicatief vaardig en kan daardoor goed met verschillende persoonlijkheden overweg. Je werkt makkelijk met computers en hebt een goede beheersing van de standaard softwareprogramma’s zoals Microsoft office en ERP pakketten.
Je hebt een afgeronde opleiding op MBO en/of HBO niveau en je spreekt en schrijft goed Engels. Ervaring in een vergelijkbare functie is wenselijk.
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan maken wij graag kennis met jou!
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige, uitdagende baan met veel verantwoordelijkheden en vrijheden
Fijne, informele en veilige werksfeer in een leuk ervaren team
Flexibele werktijden, waarbij rekening gehouden wordt met de thuissituatie
40-urige werkweek (tot 32 uur in overleg mogelijk)
Marktconform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden
Laptop en telefoon van de zaak
25 vakantiedagen (obv 40-urige werkweek)
Een aanvullende pensioenregeling
Solliciteren?
Ben jij de Office Manager die we zoeken? Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie via work@innolumis.com. Voor meer informatie over de functie of Innolumis kun je contact opnemen met Cedric de Haan, telefoonnummer +31 33 760 04 34.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
Via onderstaande link kun je de vacature downloaden: